الرئيسية / ادارة / مهام و مسؤوليات مدير المشروع
مواصفات مدير المشروع
مواصفات مدير المشروع

مهام و مسؤوليات مدير المشروع

مهام مدير المشاريع تبدأ من تعريف إدارة المشاريع, ثم يتم تعريف مسؤوليات و مهام مدير المشاريع الى قسمين , مهام مدير المشاريع الرئيسية و مهام مدير المشاريع الاضافية. ويمكن ايضا تقسيم مهام مدير المشاريع الى مهام معرفية و مهام انسانية. على العموم يجب على مدير المشاريع ان يتمتع بمهارات القيادة و التفاوض و القدرة على التعاون مع فريق العمل. و كذلك يجب على مدير المشاريع ان يكون ملم باسترتيجيات حل المشاكل.

ادارة المشاريع

حسب كتاب الدليل المعرفي لإدارة المشاريع (معهد إدارة المشاريع) المشروع بإختصار هو مهمة مؤقتة للحصول على نتيجة او منتج.لذلك يمكن تعريف ادارة المشاريع بإنها تنظيم وادارة الموارد بأفضل طريقة لإنجاز المشروع حسب الوقت والجودة و الموارد المتوقعه في نهاية المشروع.

مهام مدير المشروع
مهام مدير المشروع

مهام مدير المشاريع الرئيسية

  1. ادارة نطاق المشروع : والتي يجب على مدير المشروع ان يقوم بتسليم المنتج النهائي حسب المتوقع (بدون زيادة او نقصان)
  2. إدارة تكامل المشروع : والتي يجب على مدير المشروع ان يضمن ان ترابط وتكامل المشروع قد تم بأحسن صورة , وان جميع عمليات المشروع مترابطة ومتناسقة بين بعضها.
  3. إدارة جدولة للمشروع :والتي يجب على مدير المشروع ان يضمن ادارة وتحديث جدول المشروع و تسليم المشروع في الوقت المحدد وان اي تغيير في خطة المشروع تنعكس على باقي مهام المشروع
  4. إدارة التكاليف للمشروع : والتي يجب على مدير المشروع ان يضمن ان التكلفة النهائية للمشروع هي نفس التكلفة التي تم تقديرها في بداية المشروع. وان اي تعديلات او تغيير في المييزانية المقدرة للمشروع يكون تم تحت موافقه ادارة و راعي المشروع
  5. إدارة الجودة للمشروع : والتي يجب على مدير المشروع ان يضمن من خلالها تسليم المشروع حسب معايير الجودة التي تم تحديدها خلال بداية المشروع
  6. إدارة الموارد للمشروع : والتي يجب على مدير المشروع ان يقوم بإدارة وتنسيق تواجدية الموارد الخاصة بالمشروع ( سواء موظفين او اجهزة او الات ) بما يضمن تنفيذ المشروع حسب الوقت و الميزانية المتوقعه للمشروع
  7. إدارة الاتصالات للمشروع : والتي يجب على مدير المشروع ان يقوم بالتواصل مع اطراف المشروع المعنية وان جميع المهام والرسائل تصل للأشخاص المعنيين في الوقت المناسب مما يعني اتخاذ القرار الصحيح في الوقت الصحيح
  8. إدارة المخاطر للمشروع : والتي يجب على مدير المشروع ان يقوم بتعريف و ادارة المخاطر التي قد تواجه المشروع او المخاطر التي قد تتسبب في فشل المشروع
  9. إدارة المشتريات للمشروع : والتي يجب على مدير المشروع ان يقوم بإدارة التنفيذ عمليات الشراء والتعاقد الداخليه للمشروع.
  10. إدارة اصحاب المصلحة للمشروع : والتي يجب على مدير المشروع ان يقوم بتخطيط و ادارة العلاقة مع جميع اصحاب العلاقة في المشروع.

مهام اضافية

  1. الاشراف وتوجيه على اعداد خطط و وثائق المشروع
    مسؤوليات مدير المشروع
    مسؤوليات مدير المشروع
  2. تحديد والاشراف على العلاقه بين اطراف المشروع
  3. تحديد الاستراتيجيات و الاجراءات اللازمه لتوفير موارد المشروع
  4. الاشراف وتوجيه والتنسيق بين فريق المشروع خلال مرحلة تنفيذ المشروع
  5. اتخاذ القرارات المناسبه خلال مراحل المشروع
  6. مراقبة المتعاقدين و المقاولين لضمان الالتزام بتسلمات المشروع
  7. اعداد وتنسيق تقارير المشروع وضمان وصولها للأشخاص المعنين في الوقت المناسب
  8. حضور ومتابعة اجتماعات المشروع على المشتوى التنفيذي وعلى مستوى فريق العمل
  9. يتأكد من الإلتزام بالمواصفات فى المواد والمعدات والأعمال .

مهام معرفية

يجب على مدير المشروع ان يتمتع بالمهارة المعرفية على مستويين (ادارة المشاريع و الادارة الفنية للمشروع) . يوجد هناك نظريتنا بالنسبه للمهام المعرفية.
الاولى تؤكد ان مدير المشاريع المحترف يجب ان يكون منعزل عن المهارات الفنية للمشروع وان مهمتة الرئيسية ادارة المشروع فقط , وان المهام الفنية تكون مسؤولية الفريق الفني و الخبراء الفنيين الذين يتواجدون في المشروع.
بينما هناك نظرية اخرى تقول ان مدير المشروع مسؤول عن القرارات الفنية (مدير المشاريع التقنية يجب ان يكون قادم من خلفية تقنية ومدير المشاريع الانشائية يجب ان يكون ذو خلفية هندسية انشائية ).
حسب خبرتي في ادارة المشاريع , النظرية الثانية هي الاقرب للواقع وخصوصاً في عالمنا العربي.

مهام انسانية

يجب على مدير المشروع ان يتمتع بالمهارات الانسانيه مثل ادارة الاختلافات و ادارة الاجتماعات و ادارة الموارد البشرية و إدارة الوقت , مهارات التواصل , مهارات اتخاذ القرارات , الالتزام و تحمل المسؤولية , القيادة و العمل ضمن الفرق , التفكير الابداعي و حل المشاكل , القدرة على العمل تحت الضغط

 

وللميزد عن مهارات و مسؤوليات مدير المشاريع يمكنك التواصل معي على حسابي في تويتر  وكذلك يمكنك الحصول على بعض عروض البوربوينت و الدورات في حسابي على سلايدشير 

عن als7imy

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *